¿Cuáles son los requisitos fiscales para Facturación Electrónica?

Requisitos para facturar electrónicamente

El objetivo de este blog es facilitarles los trámites que en general son bastante sencillos a excepción de solicitar la FEA, que requiere una visita en persona.


1° Solicitud de la FEA (Firma Electrónica Avanzada)

¿Donde se realiza? Visita al SAT
Descripción. Se solicita una cita vía telefónica 01800-849-9370 (sin costo). Con los datos del contribuyente.

Requisitos en original y copia:
1) Acta de nacimiento
2) Identificación Oficial
3) Llenar y firmar la solicitud del trámite
4) Archivo .req solicitado por medio del SOLCEDI

Tiempo aprox. 3-5 días.

2° Generación del archivo (.req) de la Firma Electrónica Avanzada

¿Donde se realiza? En una computadora con conexión a internet.
Descripción. Se descarga y se instala el SOLCEDI, donde se llena la información de la firma electrónica avanzada, cualquier persona con los datos del contribuyente puede hacerlo, obtendrá dos archivos (.req) y (.key)

Descargue aquí el programa SOLCEDI - SAT México http://ow.ly/11wRT
Tiempo aprox. 30 mins.

3° Generación del archivo (.req) del Sello Digital

¿Donde se realiza? En una computadora con conexión a internet.
Descripción. A través del SOLCEDI, llenar el formato de solicitud de Certificado de Sellos Digitales (.req), cualquier persona con los datos del contribuyente puede hacerlo.

Tiempo aprox. 10 mins.

4° Solicitud del Certificado de Sello Digital (.cer)

¿Donde se realiza? Dentro de la página del SAT http://ow.ly/11x9Q
Descripción. Dentro del portal se llena un certificado.

Tener a la mano:
1) RFC
2) Contraseña de la llave privada
3) Llave privada (.key)
4) Certificado de la FEA (.cer)
5) Sobre con la solcitud de certificado de sello (.sdg)

Tiempo aprox. 10 mins.

5° Solicitud de folios digitales

¿Donde se realiza? Dentro de la página del SAT http://ow.ly/11xiO
Descripción. Se hace un archivo de solicitud y se envía por medio de la página para completar el trámite, cualquier persona con la información puede solicitarlo.

Tener a la mano:
1) RFC
2) Contraseña de la llave privada
3) Llave privada (.key)
4) Certificado de la FEA (.cer)
5) Generar el archivo de solicitud de folios

Tiempo aprox. 10 mins.

6° Envío del reporte mensual

Este reporte debe contener esta información: RFC del cliente, serie, folio del CFD, número de aprobación de los folios.

¿Donde se realiza? En una computadora con conexión a internet con la aplicación del SAT llamada SICOFI

Descripción. Se utiliza la aplicación del SICOFI
Tener a la mano:
1) Firma Electrónica Avanzada (FEA)
2) (.key y .cer) y las claves de estas.
3) Generar el reporte en archivo con extensión .txt
4) Firmar el reporte en la pagina del SAT

Tiempo aprox. 10 mins.

Portal del SAT http://www.sat.gob.mx/

¿Que es Factura Electrónica?

El objetivo de esta serie de blogs es romper con la idea de la complejidad al implementar factura electrónica en su organización. “Piece of cake”

Como ya has escuchado, es cierto que será obligatorio facturar de forma digital, exceptuando el caso de montos menores a $2000…….
Comencemos con estos puntos básicos sobre factura electrónica:

La Factura Electrónica es un CFD (Comprobante Fiscal Digital) y a continuación se detallan los documentos que pueden ser digitalizados (Todos).

• Factura
• Nota de Crédito
• Nota de Débito
• Recibo de Honorarios
• Comprobante de Pago a Plazos
• Factura Comercial
• Carta Porte
• Recibo de Donativo
  

Un CFD y un comprobante en papel son lo mismo fiscalmente hablando, (mismos efectos y alcances), sin embargo, los CFD´s son más seguros, no se pueden perder y se pueden imprimir de forma ilimitada teniendo la misma validez en forma digital o impresa.

Otra diferencia es la versatilidad que permiten en el flujo de trabajo, en el blog de beneficios entraré a detalles con este tema.


Características de los CFD´s

• Autenticidad. Permite verificar la identidad del emisor y receptor del comprobante.
• Integridad. Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.
• Unicidad. Permite validar el folio, número de aprobación y vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual fue sellado el comprobante.
• No repudio. El emisor que selle digitalmente un comprobante, no podrá negar la generación del mismo.

Los elementos específicos de una factura electrónica son los siguientes:

• Sello digital que permite corroborar el origen e integridad de la factura y le da validez ante las autoridades fiscales.
• Cadena original que es un resumen del comprobante






• Adicionalmente la factura impresa tendrá una leyenda indicando su validez y la información de la dirección fiscal y el lugar donde se hizo esta.